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株式会社メディカル・アート・ラボラトリー

【個人情報保護理念】

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー(以下、「当社」という。)は、病院内の臨床検査(検体検査のみ)を主体にした検査業務、臨床試験支援事業(治験サービス業務)を行っております。業務遂行にあたり、お客様との信頼関係を築き上げ、安心して当社サービスをご利用いただくために、個人情報の適正な取り扱い、ならびに保護の徹底は重要であると考えます。当社では、人格尊重の理念の下に、事業における全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として「個人情報保護方針」を定め、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

  1. 当社は、事業で取扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、同意を得た目的以外に個人情報が利用、提供されないよう適切な処理及び管理をします。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護するように努めます。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するためにマニュアルの策定、機器の保守等合理的な防止対策および是正処置を行い、各種セキュリティ強化に努めます。
  4. 当社は、個人情報の保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
    また、計画的な教育、運用、監査を通じてマネジメントシステムの遵守状況を評価し、改善に努めます。
  5. 当社では、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

 

制定年月日 2020年12月1日

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー

代表取締役社長  冨田 礼司

 

 

【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー
TEL 03-5976-2583
FAX 03-5976-9818
Mail info@medical-art.co.jp
担当 個人情報保護管理者 : 治験事業部

 

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

 

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

 

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • 当社のモニター登録のお客様の個人情報は、モニター登録・管理業務、臨床試験支援業務のため、モニター情報を試験実施企業へ通知するため、関連するアフターサービス等で使用するため
  • 当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等で使用するため

 

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

 

  • 当社が受託する臨床試験を実施するため
  • 協力会社の要員情報は、スキル確認および委託元に提供するため
  • ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

 

以上

 

 

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

 

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:
 株式会社メディカル・アートラボラトリー 治験事業部
連絡先:03-5976-2583

 

2.保有個人データの利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • 当社会員登録のボランティア様の個人情報は、会員登録業務、臨床試験関連資材発送業務、関連するアフターサービス等で使用するため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

 

3.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒113-0021 東京都文京区本駒込2-29-24 パシフィックスクエア千石6F
株式会社メディカル・アート・ラボラトリー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@medical-art.co.jp
TEL:03-5976-2583 (受付時間 9:30~17:00)

 

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

 

【保有個人データの開示等に関する手続き】

 保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒113-0021 東京都文京区本駒込2-29-24 パシフィックスクエア千石6F
株式会社メディカル・アート・ラボラトリー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@medical-art.co.jp
TEL:03-5976-2583 (受付時間 9:30~17:00)

 

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

 

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ィ)代理権を証する書面(委任状など)

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

 

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円
※上記手数料金額を超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

 

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への
 提供の停止の場合は、電話またはメール

 

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

 

個人情報の取扱いについて

 当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
 この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.組織の名称又は氏名

組織の名称:メディカル・アート・ラボラトリー
氏名:代表取締役社長 冨田 礼司

 

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者
役職名:株式会社メディカル・アート・ラボラトリー 治験事業部 主任
連絡先:03-5976-2583 E-mail:info@medical-art.co.jp

 

3.個人情報の利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・当社のモニター登録のお客様の個人情報は、モニター登録・管理業務、臨床試験支援業務のため、モニター情報を試験実施企業へ通知するため、関連するアフターサービス等で使用するため
・当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等で使用するため

 

4.個人情報の第三者提供

 当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。

・第三者に提供する目的:モニター業務に関するお知らせのため
・提供する個人情報の項目:氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス
・提供の手段又は方法:紙、電子データの伝送の方法により送付します。
・提供を受ける者又は組織の種類、及び属性:当社グループ会社および関係会社
・個人情報の取扱いに関する契約:「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける

 

5.個人情報取扱いの委託

 当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.個人情報の開示等の請求

 お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

 

〒113-0021 東京都文京区本駒込2-29-24 パシフィックスクエア千石6階
株式会社メディカル・アート・ラボラトリー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@medical-art.co.jp
TEL:03-5976-2583 (受付時間 9:00~17:30)

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

 当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

 

 

以上 

 

 

 

株式会社メディカル・アート・ラボラトリー
本社:〒113-0021 東京都文京区本駒込2-29-24 パシフィックスクエア千石6F
TEL 03-5976-2583 FAX 03-5976-9818

ラボ:〒300-0011 茨城県土浦市神立中央5-11-6 2階
TEL 029-831-0954 FAX 029-831-0962

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 弊社は、検体検査を主とし事業をおこなっております。特に血液検査等を主に、20年以上ブランチ専門会社としての歴史と経験を有し、病院経営のサポートはもとより、高度で精度やきめ細やかなサービスのご提供をおこなっております。

 

 

治験サービスについて

受託業務・試験
1)治験検体測定業務

2)臨床薬理試験

3)食品臨床試験

 

 

 本サイトは、弊社の臨床検査情報を医療機関様向けにご提供することを目的とさせていただいております。
 一般の方へのご情報提供するものではございませんので、あらかじめご了承下さい。

 

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